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Comment importer des composants électroniques sur la plateforme ProtoElectronique.com ?

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Cet article vous explique comment importer vos composants électroniques sur la plateforme ProtoElectronique.com.

Notre volonté est de vous permettre d'aller très vite dans la fabrication de votre prototype de carte électronique câblée, et donc de gagner un temps précieux dans votre processus R&D. Pour y parvenir, le système d'importation de BOM sur la plateforme ProtoElectronique.com a été minutieusement réfléchi pour importer très facilement les composants électroniques dans chaque projet.

L'essentiel à savoir

La recherche des composants électroniques

En important votre BOM sur la plateforme ProtoElectronique.com, l'algorithme de recherche va vérifier la disponibilité de chaque composant auprès des 4 plus grands cataloguistes : Farnell, Digikey, MouseR et RS.

Une fois la disponibilité vérifiée, l'algorithme choisit automatiquement le meilleur prix parmi ceux disponibles immédiatement.

Les actions sur la BOM après l'importation

Pour chaque ligne de composant, il est possible de :

  • Fournir le composantle composant sera fourni par vos soins. Il ne sera donc pas acheté lors de la commande.
  • Demander un devis : notre service client va effectuer la recherche du composant manuellement.
  • Lancer une recherche : relance une recherche de disponibilité auprès de nos fournisseurs.
  • Modifier la ligne : modifie la ligne : référence (fabricant ou fournisseur), quantité, repères topographiques, description.
  • Supprimer la ligne : supprime la ligne de la BOM. Il est possible d'annuler cette action si elle a été effectuée par erreur.

Comment ça marche ?

Préparer l'importation

Le fichier à importer doit être de type tableur (ex. Excel ou OpenOffice Calc) et doit contenir des colonnes décrivant les composants électroniques de votre projet.

colonnes-bom

Les colonnes obligatoires sont :

  • Les repères topographiques : correspond au repère topographique de chaque composant.
  • La quantité : correspond à la quantité du composant pour une carte.

Avec :

  • La référence fabricant : correspondant à la référence du fabricant (valable chez tous les fournisseurs).

Et / ou :

  • La référence SKU : correspondant à la référence propre au fournisseur indiqué.
  • Le fournisseur : correspondant au fournisseur souhaité. Seuls les caractères suivants sont acceptés : RS / FA / DK / MO.
    • Cette colonne est seulement utile si vous avez renseigné un SKU (voir la liste ci-dessous nommée "Codification des fournisseurs" pour plus de précisions).

Les colonnes optionnelles :

  • La description : correspondant à la description du composant.
  • Le fabricant : correspondant au nom du fabricant.

Les colonnes optionnelles servent à la vérification de votre nomenclature. Elles sont utiles, par exemple, pour comparer ce qui est acheté des nos fournisseurs et ce que vous avez défini sur votre projet.

Dès que votre fichier est prêt, il suffit de suivre les étapes ci-dessous pour lancer l'importation sur la plateforme.




L'importation des composants automatisée

Pour importer votre nomenclature de manière automatisée, cliquez sur le bouton "Importer une BOM".

importation-composant-electronique-automatique-1

Une fenêtre s'ouvre vous invitant à préciser votre méthode d'importation.

  • L'envoi de fichier
    • Le format du fichier doit être .xls, .xlsx ou .csv.
      • Cliquez sur le bouton "Parcourir" ou déposez simplement votre fichier dans la zone. Le téléchargement se fait automatiquement.

fenetre-import-bom-automatique-1

  • Le copier / coller directement à partir du tableur.
    • Copiez l'ensemble des cellules qui composent votre nomenclature. Si vous disposez du nom des colonnes en première ligne (optionnel), copiez-la avec, cela vous aidera à choisir les correspondance des colonnes. Collez ensuite le contenu directement dans la zone prévue à cet effet.

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Cliquer sur "Importer", le système va analyser le contenu.

  • ProtoElectronique.com s'efforce de faire correspondre les titres des colonnes en fonction du contenu fourni. Si certaines correspondance ne sont pas trouvées pour une colonne de données, sélectionnez manuellement les colonnes existantes à l'aide du menu déroulant.

importation-bom-matching-parfait

  • Si une ou plusieurs colonne(s) n'existe(nt) pas dans ProtoElectronique.com, vous pouvez choisir d'ignorer le contenu lors de l'importation en choisissant l'option "Ne pas utiliser".

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  • Cliquez ensuite sur "Valider l'importation". L'importation et la vérification des composants électroniques démarre.

L'importation unitaire manuelle

Vous avez la possibilité d'ajouter des composants manuellement directement dans votre projet, sans avoir à importer une nomenclature.

Cette méthode peut aussi vous permettre d'ajouter un ou plusieurs composants après une importation de BOM.

Pour ajouter un composant manuellement, cliquez sur "Ajouter une référence".

importation-composant-electronique-manuelle-1

Une fenêtre s'ouvre vous invitant à choisir votre méthode d'ajout :

  • par référence fabricant 
  • par référence fournisseur (SKU)

Une fois votre méthode d'ajout sélectionnée, vous êtes invité à renseigner les références (ainsi que le fournisseur dans le cas d'un ajout par SKU), ainsi que la quantité de composant par carte.

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  • Remplissez les champs demandés, et cliquez sur "Lancer la recherche".

resultat-recherche-composant-electronique

  • Si la référence exacte est trouvée, le système confirme que le composant a bien été trouvé pour la quantité demandée. Indiquez alors le(s) repère(s) topographique(s) et cliquez sur "Ajouter ce composant".
  • Dans certains cas, si la référence recherchée n'est pas trouvée, le système peut vous proposer des références similaires. Vous pourrez alors comparer grâce à la description et la datasheet du composant si le(s) composant(s) proposé(s) correspond(ent) à votre recherche.

composant-electronique-resultat-reference-similaire

  • Si l'un des composants de la liste correspond à vos attentes, cliquez sur "Choisir ce composant". Vous serez invité à renseigner son repère topographique. Il sera immédiatement ajouté à votre nomenclature.
    • Tous les composants de cette liste sont immédiatement disponibles pour la quantité demandée, et au meilleur prix.

Les status des lignes de composant

Pour chaque ligne de composant, le status est affiché dans la colonne "Disponibilité". 

bom-composants-electroniques-protoelectronique

Les status valides

Si 100% des status sont verts, tous les composants sont considérés comme valides. Le chiffrage de votre projet sera donc exacte.

  • Fourniture client : signifie que le composant doit être envoyé à ProtoElectronique.com par le client.
  • Devis prêt : signifie que le composant est disponible mais qu'il a été complété manuellement par ProtoElectronique.com.
  • Disponible : signifie que le composant est disponible et trouvé via l'algorithme de recherche automatique.

Les status d'erreurs

Lorsque le système détermine qu'il est impossible d'acheter le composant souhaité, un status de couleur orange ou rouge apparaît. Le chiffrage de votre projet sera donc impacté, vous obtiendrez un chiffrage approximatif de votre projet tenant compte de ces erreurs.

  • Réf. inexacte / Réf. inconnue : signifie que la référence indiquée n'est trouvée nul part. Il convient de vérifier la référence indiquée ou de demander un devis ou fournir le composant par vos soins si la référence indiquée est correcte.
  • Rep. topo. incorrect : signifie que le repère topographique renseigné est dans un mauvais format (caractères spéciaux par exemple).
  • Réf. à confirmer : le système a trouvé des références qui peuvent correspondre à votre recherche, mais vous devez valider ce choix.
  • Conditionnement : le système a trouvé la référence que vous recherchez, mais le conditionnement proposé n'est pas compatible avec la pose pour du prototype.
  • Stock insuffisant : le stock du composant chez nos fournisseurs n'est pas suffisant par rapport à la quantité souhaitée.
  • Attente de devis : le composant est en attente de devis chez ProtoElectronique.com. Notre équipe travaille dessus et répond au devis très rapidement (en règle générale dans les heures qui suivent, sinon dans la journée).
  • À re-valider : le composant a été trouvé, mais une modification a eu lieu entre-temps et il nécessite une validation de votre part.

Vous avez un projet de prototype électronique ?

Vous avez un projet ou des questions ? Toute notre équipe se tient à votre disposition au 03 88 48 04 07 du lundi au vendredi de 9h à 19h, par e-mail.

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